Cómo ser un líder de equipo de trabajo usando Trello

Seed usted tiene un puesto de gerencia, es probable que «No tengo tiempo» su apellido. Siempre hay mucho que hacer y poco tiempo disponible,

En la gestión de equipos se destinando de una reunión a otro, la toma de decisiones estratégicas, el establecimiento de prioridades y la planificación de proyectos son algunas de sus prioridades.

Es fácil distraerse, pero no puedes arriesgarte a perderte. Después de todo, usted está comprometido a lograr grandes objetivos y necesita mantener a las personas adecuadas al día sobre los proyectos e informar los resultados a socios, socios y otras partes interesadas. Ser gerente también significa estar en el papel de líder del equipo. Tienes que estimular la motivación y la productividad, liderar transformaciones y ser un ejemplo

.

Con toda esta malabarismo, gestionar un equipo puede parecer que estás caminando en círculos!

En este contexto, uno de los principales gestión de equipos es crear una cultura organizacional transparente, emocionante y divertida que tiene la innovación como premisa. En otras palabras, si quieres aprender a ser un líder de equipo de trabajo, deja que tu equipo haga lo que mejor sabe hacer sin distracciones, impedimentos o confusión.

Ses buscando maneras efectivas y creativas de ser un líder de equipo de trabajo usando Trello como una herramienta para inspirar una jornada laboral más productiva y positiva. Vamos a ir allí

1. Terminar las burbujas

Es esencial evitar fallos de comunicación y burbujas de información para generar un impacto positivo en sus proyectos. Ser capaz de tener una visión clara de los objetivos, prioridades y procesos con otros departamentos realmente hará que la operación sea mucho más eficiente.

Seedllo puede proporcionar una visión general de lo que está sucediendo dentro de su organización y en varios equipos.

Cuando tiene líderes de equipo que supervisan de cerca los objetivos y comparten las actualizaciones de las tarjetas, garantiza la visibilidad y la transparencia para todas las partes involucradas.

Cualquier cosa puede ver lo que todo el mundo está haciendo y lo que todavía hay que hacer al acceder a la tabla de equipo y las tarjetas. Este nivel de transparencia es difícil de lograr cuando las decisiones están en el correo electrónico privado y la información clave está en archivos sin conexión en su computadora.

En esta línea, aquí hay 5 ejemplos de marcos Trello que pueden ayudar a optimizar la transparencia en el trabajo en equipo y minimizar las burbujas de información:

Objetivos y metas

Este marco está configurado para definir y realizar un seguimiento de los objetivos de su equipo. Al hacer que el proceso sea colaborativo, fácil de actualizar y personalizado, también comparte la responsabilidad con el equipo.

Es una solución sencilla que puede utilizar para mantener satisfechos a los ejecutivos y socios en el proceso de establecer y monitorear metas y objetivos.

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Visión general de la empresa

Con este marco de información general, puede crear otro nivel de transparencia organizativa. Esta es una gran manera de ver el progreso general del proyecto y las prioridades del equipo.

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Hoja de ruta del producto

A compartir la hoja de ruta de su producto con sus partes interesadas puede ayudar a priorizar las solicitudes de implementación de características y crear un proceso de desarrollo transparente.

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2. Mejorar la calidad de su trabajo (mientras gana agilidad!)

Economizar el tiempo y la energía (en términos gerenciales, «refinar y optimizar procesos y flujos de trabajo») , siempre ha sido la principal obsesión de los líderes y propietarios de negocios.

Se puede trabajar en la industria del software, la metodología de desarrollo ágil es el estándar actual, que ahora se está expandiendo a equipos como marketing, diseño y otros que quieren reducir procesos y aumentar la agilidad en el trabajo.

Albes generar más valor en sprints y lanzamientos o tocar ágilmente una idea para mejorar alguna área de tu empresa, como servicio al cliente o soporte, Trello, con su carácter flexible, es la herramienta adecuada.

Errores de comunicación de última hora y pedidos de última hora nunca deben arruinar su planificación. Con estos flujos de trabajo, debería ser capaz de mantener a su equipo activo en las tareas, respetando los plazos y trabajando de manera coordinada con cualquier miembro de otro equipo, incluso de forma asincrónica.

Lanzamiento del producto

En un solo marco, su equipo puede coordinar el lanzamiento de marcas y productos entre equipos de forma integrada. Por lo tanto, se convierte en un líder de equipo eficaz y manejar toda la comunicación, colaboración, archivos y medios de comunicación sin tener que omitir todo el tiempo de una aplicación a otra.

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Gestión de pedidos

Es fácil perder las solicitudes de los clientes por correo electrónico o chat. Por lo tanto, obtener un sistema para la gestión de entradas sin correos electrónicos y conversaciones que nunca terminan.

Le permitirá reducir el tiempo perdido y la confusión mediante el establecimiento de reglas y plazos claros para todas las órdenes entrantes.

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Colaboración entre equipos y departamentos

Una buena comunicación entre equipos es uno de los principales retos de cómo ser un líder de equipo. Un ejemplo típico de esto podría ser la coordinación de la revisión de contratos con los departamentos legales y de TI sin correos electrónicos.

As mantener al departamento legal al tanto del flujo de contratos entrantes y el seguimiento del estado de la revisión del contrato es posible con Trello.

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Lluvia de ideas

Semos siempre buscando una mejor manera de llegar a nuevas ideas. Para ello puedes usar un tablero para compartir ideas con tu equipo. Al facilitar la identificación de iniciativas generales o problemas que desea resolver, puede actuar en función de ellos e involucrar a todos con este Trello.

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✨Soth Link: Crear una plantilla fácilmente a partir de la copia de otro marco. Por ejemplo, si su empresa participó en una feria el año pasado y vuelve a ir este año, puede hacer una copia de la junta y personalizarla para adaptarse a las necesidades de la edición de este año.

3. Crear equipos de alto rendimiento

Cuando los profesionales luchan por trabajar bien juntos, comienzan a surgir problemas como la mala organización, los plazos incumplidos y los conflictos en el lugar de trabajo. Pero cuando hay empatía en el lugar de trabajo, mayores son las posibilidades de que los equipos sean productivos y lleve a la empresa hacia adelante.

Empatía no solo nos hace vivir en paz, sino que también promueve una ventaja competitiva en los negocios. La capacidad de ver el mundo desde la perspectiva de otras personas es una superpotencia.

En un mundo cada vez más polarizado en el que estamos cada vez más aislados y divididos, los líderes que aportan empatía a su proceso de toma de decisiones son más propensos a construir puentes que barreras. El desarrollo de buenas relaciones de trabajo es esencial para el rendimiento del equipo y aquí hay algunos consejos de gestión del equipo de trabajo:

Reuniones una a una

La diferencia de tener uno en los regulares con cada persona en el equipo es esencial para que cada profesional sienta que tiene la apertura para discutir cualquier tema. Ya sea una reflexión sobre la carga de trabajo, los objetivos profesionales o simplemente una comprensión de sus prioridades, todo esto se puede abordar a través de un marco privado de Trello entre usted y esa persona.

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✨ Consejo dorado: Anota los objetivos de crecimiento en una lista de Trello para que sea más fácil realizar un seguimiento del rendimiento de cada uno.

Integración de equipos

Cuando tienes una nueva persona en el equipo o participando en un proyecto, puedes ofrecer un marco con toda la información que necesitan para unirte al equipo y así ahorrar tiempo.

Puede crear procesos replicables para integrar a las personas en la empresa con una plantilla de marco Trello fácilmente copiable para cada nuevo miembro. Es una gran manera de compartir la historia, la cultura y las políticas de la empresa, así como presentar a todos los miembros del equipo.

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Fortalecimiento del equipo

El fortalecimiento de los intereses, pasatiempos y preferencias de otros miembros del equipo puede ayudar a crear una cultura organizacional fuerte. Usa Trello para crear un tablero de eventos sociales donde puedes crear actividades increíbles para todos.

Promocionar participación y evaluar el interés agregando miembros del equipo a tarjetas de eventos específicas. Anime a las personas a insertar imágenes de eventos en tarjetas, que se pueden compartir en las redes sociales de la empresa.

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4. Llevar a cabo mejores reuniones

Leentando la mano que ha pasado más tiempo haciendo reuniones y comunicándose con otras personas que realmente trabajando.

Esto es parte del rol del líder del equipo coordinar y comunicar información y decisiones a los artistas del equipo.

Seedllo puede ayudarle en cómo ser un líder de equipo de trabajo que promueve reuniones eficientes. Puede crear fácilmente una estructura que se adapte a su agenda, y puede incluir rituales, actualizaciones de equipo, gracias a los miembros, o cualquier punto variable de discusión y presentación.

Adsing yourself in the creation of a meeting planning can stimulate participation. Anime a otros miembros del equipo a agregar tarjetas con temas que les gustaría discutir o presentar. Reúna preguntas sobre los puntos de la agenda con antelación y separe los archivos y comentarios para una lectura en profundidad.

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5. Automatizar flujos de trabajo

¿Está identificando el patrón aquí? Queremos ahorrar tiempo y energía. A medida que se repiten los procesos de su equipo, sus flujos de trabajo pueden empezar a ser más complejos. Trello se adapta en el camino y se vuelve más inteligente para ayudarle en cómo ser un líder de equipo de trabajo más eficiente.

Seedllo le permite automatizar tareas aburridas y tediosas para que su equipo pueda eliminar el trabajo repetitivo. Al mismo tiempo, tienen la tranquilidad de que las mismas acciones se están realizando de la misma manera.

Con El propio motor de automatización de Trello, puede crear reglas que respondan automáticamente a los cambios en el marco. Funciona con «lenguaje natural», lo que significa que no necesita tener experiencia previa para programarlo.

A tanto como Trello, Butler es extremadamente flexible. Estos son algunos consejos de administración de equipos de trabajo de automation:

• Crear tarjetas recurrentes con miembros, fechas y listas de verificación para recordar hacer informes semanales o mensuales a las partes interesadas.
• Permit Butler te mostrará tus tarjetas tardías para que no te pierdas ninguna fecha límite,
• Mane un informe de correo electrónico con todas sus tarjetas se trasladó a Completado cada semana para obtener una visión clara de todo lo que se ha finalizado.
• Programas de programa que le permiten a usted —y a nadie más— aprobar something.

6. Gestione equipos remotos y distribuidos

Con la cultura del trabajo a distancia que explota en todo el mundo, los gerentes necesitan habilidades personales y conocimientos técnicos para trabajar con personas de todo el mundo. Es una práctica común trabajar de forma asíncrona con diferentes zonas horarias y utilizar herramientas colaborativas como Google Docs, Slack, Dropbox y Jira.

Estas herramientas son esenciales para crear una «oficina digital» que funcione productivamente en cualquier lugar y en cualquier momento. Y con más de 130 integraciones en el directorio Power-Ups, Trello puede ser el «hub» donde todo el equipo está conectado y coordinado, sin importar dónde esté trabajando. Vea estos ejemplos:

Slack, Año Nuevo

Slack Power-Up para Trello simplifica la comunicación y la colaboración conectando aplicaciones para que no se pierda ninguna idea o tarea importante. Conecta tarjetas a Slack para incluir actualizaciones en el canal de tu equipo y facilitar la lectura de

Google Drive

Google Drive Power-Up trae tus archivos y carpetas a las tarjetas. Busca Google Drive directamente a través de Trello y archiva los archivos o carpetas relevantes. Obtén una vista previa en tiempo real y vuelve a hacer clic en Google Drive. Esto le permite convertir su marco de trello en una presentación de Diapositivas de Google con un solo clic.

JIRA

Conectar diferentes equipos de su organización que trabajen con herramientas complementarias puede ser crucial para sus proyectos. Jira Power-Up te permite incluir tareas en una tarjeta Trello o crear tareas desde allí. Una vez conectado, agiliza los procesos entre las 2 aplicaciones.

Cómo ser un líder de equipo que trabaja con Trello

Manes y líderes ejemplares aportan hábitos y procesos de producción al equipo, al tiempo que permiten flexibilidad y auto-organización. Priorizar las tareas, mantenerse enfocado, administrar mejor el equipo y comunicarse eficientemente con múltiples miembros y partes interesadas no debería ser un trabajo duro y frustrante.

Compeases de todo el mundo ven a Trello como una de las herramientas clave de productividad para un mejor trabajo en equipo y para gestionar proyectos complejos a diario.

Para obtener más consejos de gestión de equipos de trabajo con Trello, descargue el kit de herramientas de Trello.

Si algo negativo o positivo, nos encantaría escuchar lo que piensas. Escríbenos a en Twitter (@Trello).

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