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Motivación
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22 de mayo de 2020
11 minutos
Eslabones inquiertivosAso significa ser productivo?5 reglas sobre cómo ser productivo en el trabajo4. Aprende a delegar5 malos hábitos para evitarConclusión
Todos nosotros hemos experimentado esos días en los que nos aseguramos de tener el mundo a nuestros pies.
Ma entonces ¿qué pasa? Llegan otros días en los que todo parece ir mal, en los que no conseguimos alcanzar los objetivos que nos hemos marcado y durante los cuales hasta la más mínima tarea nos parece una inmensa montaña que escalar.
Cómo ser productivo de la manera correcta y al mismo tiempo permitirse un descanso físico y mental adecuado?
Hay muchas prácticas de gestión del tiempo que ayudan a organizar mejor el trabajo de acuerdo con el tiempo que tienes disponible para hacerlo. Y ahí es donde surgen los mayores problemas.
Empre plazos inminentes, imprevistos, actividades que se acumulan y otras que entran justo en medio de tu ya llena agenda.
Todo esto sin duda trae cargas de adrenalina, pero también estrés, falta de aliento para las famosas "carreras contra el tiempo" y horas extra de trabajo para poder hacer todo.
Así que al final te sientes cansado, no tienes que culparte a ti mismo. Somos seres humanos y tamás necesitamos recargar las pilas para seguir produciendo y sosteniendo los ritmos que el trabajo nos impone.
Aso cómo ser productivo? Encontrar la merreminada entre días agitados y otros días vacíos.
Leer más para saber cómo!
¿Qué significa ser productivo?
Todo quiere ser productivo. Pero, si tuviera que pedirte una definición, ¿qué me responderías?
También muchos podrían responder que ser productivo significa trabajar 9 o 10 horas en lugar de las 8 canónicas. Otros podrían decir que ser productivo significa completar más tareas de las planificadas para el día.
Pero estamos seguros de que este es realmente el significado de "productivo"?
En realidad, productividad significa poder completar todas las tareas que te has marcado en el menor tiempo posible, también labrando momentos de disvago.
Es decir productivo no significa matarse con el trabajo, sino hacer el mal de manera organizada.
Por esta razón, existen muchas estrategias para ser más productivos, como ..
El emprendedor FrancescoCirillo dio vida a esta técnica con un nombre divertido a finales de los 80.
¿Ya la conoces?
La operación es muy simple:
- Elija una de las tareas que debe completar;
- Establecer un temporizador de 25 minutos en su teléfono inteligente (correspondiente a un tomate) y trabaje hasta que suene;
- Un descanso de 5 minutos;
- Rese con el segundo tomate y, cada 4, date un descanso más largo de hasta media hora.
¿Es difícil? ¡No lo diría! Pero te permite organizar el mejor tiempo que tienes disponible porque en esos 25 minutos das el máximo. Eres productivo.
5 reglas sobre cómo ser productivo en el trabajo
A medida que nos apasione nuestro trabajo, al menos para mí lo es, no siempre podemos ser 100% productivos si no nos permitimos plaz.
Entonces esperamos las vacaciones de verano y comprobamos compulsivamente en el calendario todos los puentes del año. ¿Tú también lo haces? Tranquilos, sin remordimientos ni culpas, no somos máquinas puramente racionales. También necesitamos mucho más.
Por esta razón, es esencial poder encontrar el equilibrio entre el trabajo y el ocio para gestionar el estrés y evitar la sobrecarga.
Cómo hacerlo? Sigue los 5 consejos que estoy a punto de darte. ¡En mí funcionaron!
1. Evita la multitarea excesiva
El mundo del trabajo nos obliga a ejeje varias tareas a la vez.
Es esto lo que significa esto? Prepare una presentación para mostrar al equipo, conteste el teléfono y ayude a su colega que todavía está aprendiendo el oficio.
Así además, poder entrenarse entre actividades tan diferentes puede darte la impresión de completar múltiples tareas. Pero la verdad es muy diferente.
La asociación Americana de Psicología ha demostrado en una investigación que cambiar constantemente el enfoque de una actividad a otra le cuesta 40 minutos más de lo que
su tiempo.
Cómo demonios? Piensa en la tecnología del tomate. Es una estrategia que te anima a identificar una actividad, y solo una, para enfocarte mejor en eso.
Si continúas cambiando de un paso a otro yoy mente tendrá que enfocarse de nuevo cada vez y hacer esta transición llevará mucho más tiempo.
Así que, si tienes varias actividades que hacer, aplica el segundo consejo que estoy a punto de darte.
2. Organizado según prioridades
Dijimos que tratar de hacer múltiples tareas a la vez es contraproducente, ¿verdad? Pero, elija de qué empezar?
Tay una nota o una nota desde tu teléfono móvil y haz una lista de todas las tareas que necesitas hacer. Luego, seleccione de 1 a 3 actividades las cuales debe completar absolutamente durante el día.
Ahora gire el folleto o abra una nueva nota y escriba solo las tareas seleccionadas en orden de importancia. Ahora puede comenzar con el primero.
Si simplemente hubiera escrito una lista de tareas y luego las hubiera marcado gradualmente, habría comenzado con el control de las cosas más simples.
En su lugar, puede eliminar las prioridades del día y luego pasar a los aspectos secundarios.
Talón, ¿cómo ordeno actividades? Te lo diré de inmediato.
3. Comienza con las tareas más desafiantes
Lo sé, a todos les gustaría comenzar con los trabajos más simples, como revisar el correo o hacer algunas llamadas telefónicas.
Ever, las horas del día son las más productivas porque la mentira es fresca y aún no ha sido puesta a prueba por todo el ajetreo diario.
Aso, ¿cómo se ordenan las tareas a realizar? Simplemente a partir de lo más complejo.
Seso crees que te cansarás mucho antes de irte, ¿tratas de verlo desde el punto de vista opuesto? ¿Qué tan pesado sería llevarlo a cabo al final del día después de haber enfrentado tantos otros problemas y problemas?
Siemo elegir hacer el trabajo más exigente primero porque luego sé que el camino será todo cuesta abajo.
4. Aprende a delegar
No quieres delegar ciertas tareas porque tienes miedo de conseguir más trabajo extra? Disipemos todos los mitos sobre la delegación.
El hecho de que un directivo le dé un trabajo a su colaborador no significa que sea improductivo o que le gustaría que otra cosa hiciera
.
En el ámbito profesional es muy importante delegar porque otra persona puede ser capaz de cuidado de mejor que nosotros de un aspecto del trabajo. Además, ganamos tiempo para centrarnos mejor en el trabajo que solo nosotros podemos hacer.
¿Cuál es el secreto de una liga efectiva? Ser capaz de identificar a la persona adecuada a quien confiar una tarea.
En esta forma no solo recuperarás tiempo útil, sino que conseguirás un trabajo bien hecho. ¡Tal vez incluso más de lo que hubieras hecho!
5. Recarga tus energías
Recóndes lo que dijimos al principio? Ser productivo significa hacer tu trabajo en el menor tiempo posible para tener también espacios en los que divertirte.
Así que eres un adicto al trabajo, probablemente pensarás que el tiempo libre es tiempo que se le quita a los clientes o a la empresa. Ticapisco, yo también a veces caigo en este bucle.
Tal vez sabes lo que estoy diciendo? Mantenga un estilo de vida perpetuamente centrado en los riesgos laborales causa de colapsos peligrosos.
Asén es muy importante encontrar un equilibrio que también te ayude a mantener y seguir finiendo motivación.
Para hacer esto, elija algo que le permita to completamente intacto. Practica un deporte, salir a correr al aire libre, leer un libro, jugar, cantar, cocinar. No importa lo que elijas, lo importante es que es una forma efectiva de desconectarte y luego comenzar de nuevo completamente concentrado.
5 malos hábitos a evitar
Mirko es genial, ¡ahora nadie me detendrá más!
Tramos de planos, hasta ahora me he centrado en decirte cómo configurar positivamente tu trabajo para que sea 100% productivo.
Pero ambos sabemos que reseas consolidadas a lo largo de muchos años de vida son difíciles de morir y algunas de ellas corren el riesgo de amenazar incluso un plan bien pensado como el que acabo de sugerirte que sigas.
Estos 5 hábitos que debe eliminar ser productivo todos los días.
1.
Procrastinar
El enemigo #1 de la productividad es la procrastinación,
Aso significa esta palabra? Procrastinar significa reimbursar una tarea sin cesar en lugar de enfrentarla de inmediato.
Yo procrastinas cuando dices la frase clásica: "Lo haré mañana".
Yo quieres ser productivo, este es el primer mal hábito a eliminar.
Cómo demonios te digo esto? Porque puede ser que una determinada tarea también la puedas hacer al día siguiente, pero si empiezas a hacerla con todas las actividades, en eso mañana te encontrarás inmerso en el trabajo y las 24 horas que tienes disponibles no serían suficientes para ti.
En cambio, si te enfrentas a problemas y situaciones a medida que surgen, nunca experimentarás esa sensación de ahogamiento que en cambio despierta la procrastinación.
Habo entendido? No pospongo para mañana lo que puedes hacer hoy.
2. Concéntrate en demasiados objetivos
Estos son esos momentos en la vida en los que quieres sobresalir en demasiados frentes. Cuando esto suceda, recuerda lo que te dije sobre multitarea a salvo.
So quieras hacer bien una cosa, prioriza la que está por encima del resto. Una vez que haya alcanzado su primer objetivo, podrá pasar a lo siguiente.
No pensar en esto te hace débil. Es todo lo contrario. Decidir lograr de la mejor manera una meta que te has fijado expresa inteligencia y sentido práctico.
Un objetivo a la vez, bien hecho, ya será suficiente para darte un mal rato.
3. Actúa sin pensar
Te han dicho siempre que es mejor actuar que seguir rumiando pensamientos? Cierto, pero sólo en parte.
La acción es muy importante porque, si nunca actuáramos, sería imposible llevar a cabo ningún objetivo.
Todo, actuar sin pensar se convierte en suicidio.
Como siempre, incluso de esta manera, hay que encontrar el equilibrio adecuado. Este camino ideal se logra planificando una estrategia.
Gracias a un plan bien pensado, su acción será dirigida y no se arriesgará a perder tiempo y energía.
Repitulando, los pasos son: idea – estrategia – acción.
4. Quedarse atascado o volver a caer en los mismos errores
Cuando intentas trabajar rápidamente, es fácil de cometer equivoca. Pero, ¿soy realmente una parte tan pobre del proceso?
Para un profesional es muy importante aprender de los éxitos, pero aún más importante aprerstes de los fracasos porque te permiten perfeccionar una estrategia que ya está dando buenos resultados.
La desgracia nunca debe ser vivida con vergüenza.
Esto éxito hay que estudiarlo para intentar repetirlo, tamás el error vaanalizado entender cómo mejorar sin arriesgarse a volver a encontrarse con el mismo estancamiento.
Aso, si te sientes atascado o has cometido un error, trata de entender cuál fue la causa y asegúrate de que no vuelva a suceder.
5. Concéntrate en los problemas
Este hábito es típico de las personas pesimistas y también es la actitud que te impide salir de un bloque en el que has tropezado.
Aso que continúes disfrutando de los problemas, nunca podrás encontrar una manera de saltar de ella.
Yo te preguntaste por qué a las personas optimistas les va mucho mejor en lo que hacen? La Universidad de Maastricht llevó a cabo una prueba sobre el rendimiento de los trabajadores optimistas en comparación con los pesimistas, llegando incluso a demostrar que los primeros eran capaces de concluir un mayor número de ventas y hacer una carrera más rápida en la empresa.
No eres un tipo optimista por naturaleza? No hay problema, ayacitar un poco para erradicar este hábito dañino.
La próxima vez que surja un problema, no solo concéntrese en él, sino que intente identificar todas las soluciones posibles para resolverlo. Notarás que será mucho más fácil lograr los objetivos ahorrando tiempo y energía.
Conclusión
Spedí a tu pregunta sobre cómo ser productivo? Estas sencillas estrategias que acabamos de ver realmente te permiten aumentar tu rendimiento durante todo el año.
Oupcialmente, no pienses que quitarte tiempo significa quitándote el tiempo de tus deberes. A menudo, para dar lo mejor incluso en el trabajo, tienes que tomar un descanso y rease una actualización.
Si quieres seguir discutiendo conmigo las técnicas para aumentar la productividad, contáctame para una consulta personalizada.
Además, te invito a seguir mi blog, encontrarás artículos, videos y podcasts sobre los temas de Ventas, Marketing y Mindset. ¡Son indispensables para los empresarios y profesionales de hoy!
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Mirko
Cuneo
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