Consejos para videoconferencias de trabajo inteligenteFaceTime para empresasLa herramienta adecuada para sus necesidades
2020 fue un año crucial, desde el punto de vista de la digitalización, tanto en la vida privada como en el mundo del trabajo.
La emergencia sanitaria provocada por el COVID-19 ha obligado a millones de personas a quedarse en casa, tanto por trabajo como en su tiempo libre. Sus hábitos han cambiado y al mismo tiempo sus necesidades, prioridades, relaciones interpersonales han cambiado.
Se llevan a cabo reuniones de trabajo de forma remota y remota, chats entre amigos y familiares en chats grupales. Ya no se ven en persona, sino a través de syo-call services como FaceTime y Zoom.
La elección es mucha y cada herramienta tiene sus propios usos. Cómo eliges las herramientas adecuadas para comunicarte en el trabajo y en tu tiempo libre?
Para chatear de manera informal puedes usar aplicaciones como WhatsApp o FaceTime, pero para comunicarte con colegas durante las horas de trabajo un servicio como Zoom.
Consejos para la videoconferencia de trabajo inteligente
Más apaciguar el programa correcto, también es importante entender si hay una forma correcta de usar estas herramientas, si hay un código "silencioso" y aprobado que debemos seguir. La verdad es que existe, y es mucho más simple de lo que parece
.
Trabajar desde casa no significa necesariamente quedarse en pijama todo el tiempo. No es saludable ni desde un punto de vista psicológico ni desde un punto de vista laboral. Incluso si nos vemos obligados a trabajar en el trabajo inteligente, debemos abordar nuestro trabajo exactamente como si estuviéramos en presencia. Si se programa una conferencia telefónica, en algún momento del día, debemos recordar mantener un aura profesional incluso si estamos sentados con las piernas cruzadas en el sofá de casa.
La ropa, por lo tanto, debe seguir siendo apropiada y apropiada para el tipo de trabajo que estamos haciendo, especialmente si se trata de clientes. Por otro lado, saber presentarse de la manera correcta es parte de las estrategias al, y esto también se aplica fuera del lugar de trabajo.
Etiquetas aparte, hay reglas tácitas regóticas que sería apropiado seguir: por ejemplo, debemos cambiar nuestro micrófono si no estamos hablando o si estamos escribiendo algo, debemos mirar la cámara web cuando interactuamos con otros, debemos sentarnos en una silla y no sentarnos en el sofá si estamos en un contexto laboral y profesional.
FaceTime para empresas
Una de las herramientas más interesantes para interactuar con tu oficina en videollamada durante el horario laboral es FaceTime para empresas. La aplicación, por supuesto, funciona exclusivamente en el universo iOS y, por lo tanto, solo será utilizable por otros usuarios de Apple.
La videoconferencia en tiempo de verano es eficiente, fácil de usar y permite una buena calidad de las imágenes de video. Sin embargo, si hay problemas de ancho de banda, también puede interactuar a través del audio. También aquí, como en Zoom, se aplican los ajustes principales: puedes cambiarte si no participas en la conversación y se recomienda mirar dentro de la webcam cada vez que interactúes con alguien.
Para usar FaceTime de la mejor manera, sin embargo, el consejo es aprovechar un altavoz externo, que funciona con corriente o batería. De esta forma evitarás el uso del volumen gestionado internamente por los dispositivos Apple, que siempre han sido de menor calidad que el resto.
La herramienta adecuada para sus necesidades
Trabajar desde casa, si no estamos acostumbrados a hacerlo, puede ser más complicado de lo esperado, pero solo es cuestión de hábito, así como de herramientas. Si utilizas inmediatamente las herramientas adecuadas a tus necesidades, encontrarás que el trabajo remoto es mucho más agina de lo que pensabas.
Lo importante es saber cómo responder a las preguntas correctas: ¿qué necesitas exactamente? ¿Puedes hacer esto con las herramientas que ya tienes disponibles (por ejemplo, WhatsApp o FaceTime)?
Si tienes necesí tener una conversación con tus amigos o con tus parientes lejanos, una videollamada en WhatsApp podría ser suficiente para ti.
Si, por el contrario, tienes que realizar una videoconferencia de trabajo, una de las herramientas más útiles en este sentido es Zoom, porque te permite estructurar la reunión virtual de una manera mucho más profesional y al comprar la versión de pago puedes desbloquear muchas funciones útiles para tu propósito.
Las herramientas de videollamadas remotas de
Soad también son perfectas para abordar un viaje con un Business Coach y para interactuar con sus empleados para fortalecer las relaciones internas con la dinámica de la oficina.
Además de Zoom, otras aplicaciones que pueden proporcionar el mismo servicio profesional son Skype Empresarial o GoToMeeting. Si buscas algo ágil, ligero y gratuito también está Google Meet, la herramienta de videoconferencia de Google.
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